Parthold — склад, бухгалтерия и зарплаты в одном
Parthold — складская платформа, где остатки, бухгалтерский отчёт и зарплаты считаются из одних данных. Обычно склад живёт в одной таблице, отчёт — в другой, смены — в мессенджере, а поставки между складами согласуются перепиской. Мы собрали систему, в которой все четыре контура связаны, а поставка между складами оформляется документом сразу у обеих сторон.
parthold.com ↗Задача
Складской учёт, бухгалтерия и люди жили в разных местах. Остатки не сходились с отчётом, зарплаты считались вручную, календарь смен вёлся в переписке, а карточки сотрудников — где придётся.
Отдельная боль — поставки между складами: их согласовывали сообщениями, поэтому расхождение находили постфактум, когда товар уже уехал, а документы не сошлись.
Решение
Складской контур: приход, расход и перемещения как документы, остатки пересчитываются от движений, а не правятся руками. Бухгалтерский отчёт строится на тех же данных — расхождению между складом и отчётом просто неоткуда взяться.
Люди: карточки сотрудников, календарь смен и расчёт зарплат по отработанному. Кто работал, сколько и на какую сумму — видно в одном месте, без сверки с чужой таблицей.
Обмен между складами: поставка оформляется как двусторонний документ. Отправитель и получатель видят одну и ту же операцию, остатки меняются согласованно, а не двумя независимыми правками.
Результат
Остатки, отчёт и зарплаты считаются из одного источника данных — сверять между собой нечего.
Поставки между складами и пользователями идут внутри системы: обе стороны видят статус и документы, переписка перестаёт быть частью учёта.
Что внутри
Остатки от движений
Приход, расход и перемещение — документы. Остаток считается из них, а не правится вручную.
Отчёт на тех же данных
Бухгалтерский отчёт строится из складских движений — расходиться со складом ему нечем.
Зарплаты по сменам
Расчёт по отработанному: смена закрыта — сумма посчитана, без ручных пересчётов.
Календарь и сотрудники
Кто, когда и на какой точке работает — в одном календаре, а не в переписке.
Поставка на двоих
Межскладская поставка — один документ у отправителя и получателя, остатки меняются согласованно.
Обмен между пользователями
Поставки между складами разных пользователей идут внутри системы, со статусами и историей.
Стек
- Приход и расход
- Перемещения
- Остатки от движений
- Бухгалтерский отчёт
- Сверка со складом
- Сотрудники
- Календарь смен
- Расчёт зарплат
- Межскладские поставки
- Поставки между пользователями
- Согласованные остатки